Klokkenluidersregeling
Wij willen geïnformeerd worden over onrechtmatig gedrag binnen onze onderneming om dergelijke gedragingen te kunnen ophelderen en beëindigen. Daarom moedigen wij iedereen aan – of het nu gaat om medewerkers, voormalige collega’s, klanten, leveranciers of derden – om ons meldingen van wetsovertredingen door te geven. Iedere persoon is gerechtigd om meldingen in te dienen. Het is met name niet relevant of u medewerker, zakenpartner of een derde partij bent.
Het indienen van meldingen is niet gebonden aan specifieke vormen. In het bijzonder kunnen deze meldingen persoonlijk, mondeling, per telefoon, telefax of via e-mail worden doorgegeven.
Contact Compliance-afdeling
Telefoon: 03671 57 21 110
E-mail: compliance@rsp-germany.com
Postadres:
RSP GmbH & Co. KG
Compliance Abteilung
Zum Silberstollen 10
D-07318 Saalfeld
U kunt voor uw meldingen ook gebruikmaken van ons online meldformulier.
U kunt de status van uw melding hier volgen.
Natuurlijk kunt u uw meldingen ook anoniem indienen. Wij verzoeken u de casus in dat geval bijzonder gedetailleerd en uitvoerig te beschrijven. Indien mogelijk kunt u documenten, foto’s of video’s die uw vermoeden ondersteunen aan ons overhandigen. Wij zullen de meldingen direct onderzoeken. Markeer uw post a.u.b. met –VERTROUWELIJK–.
Opmerkingen:
De klokkenluidersregeling dient uitsluitend voor de ontvangst en verwerking van meldingen over feitelijke of vermeende schendingen van wetten, richtlijnen of de gedragscode, evenals andere interne bedrijfsrichtlijnen. Het systeem is uitdrukkelijk niet bedoeld voor algemene klachten of voor vragen over producten en garantie. Er mogen alleen meldingen worden gedaan waarbij de melder te goeder trouw is dat de door hem meegedeelde feiten juist zijn. Hij is niet te goeder trouw als hij weet dat een gemeld feit onwaar is. Bij twijfel moeten de betreffende zaken niet als feit, maar als vermoeden, beoordeling of als verklaring van andere personen worden gepresenteerd. Er wordt op gewezen dat een melder strafbaar kan zijn als hij tegen beter weten in onjuiste feiten over andere personen beweert.
Alle meldingen, inclusief de verwijzingen naar de melder, worden vertrouwelijk en binnen het kader van de geldende wetgeving verwerkt.
Alle meldingen zijn, ongeacht hun waarheidsgehalte, geschikt om de reputatie van de betrokkenen, de melders en/of derden, evenals de onderneming, in de hoogste mate te schaden. Ze worden daarom door ons, bovenop de verplichtingen uit de privacywetgeving, bijzonder vertrouwelijk behandeld.
