Privacyverklaring voor website
Voor RSP GmbH & Co. KG (“RSP”, “wij”, “ons”) is de bescherming van persoonsgegevens van het hoogste belang. Naast de vanzelfsprekende naleving van de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming, willen wij ons met deze informatie verbinden tot een verantwoorde omgang met uw gegevens.
Met deze privacyverklaring willen wij u informeren over de basis waarop en de doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken die wij via deze website van u verzamelen of die u aan ons verstrekt.
1 Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en met wie kan ik contact opnemen?
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
RSP GmbH & Co. KG
Zum Silberstollen 10
07318 Saalfeld/Saale
U kunt onze functionaris voor gegevensbescherming bereiken via de bovengenoemde contactgegevens en per e-mail op datenschutz@rsp-germany.com
2 Welke gegevens verzamelen wij?
2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt
2.1.1 Bij algemene aanvragen
Bij aan ons gerichte aanvragen verwerken wij uw naam, contactgegevens (bijv. telefoonnummer, e-mailadres en postadres) evenals alle overige informatie die u verstrekt bij het invullen van formulieren of andere gegevensvelden op onze website. Dit omvat informatie die u verstrekt wanneer u:
- een aanvraag indient over een specifiek product;
- een vraag stelt of ons feedback geeft.
2.1.2 Bij gebruik van onze onderdelencatalogus
Voor het gebruik van onze online onderdelencatalogus moet u door ons een gebruikersaccount laten registreren of inloggen op uw bestaande gebruikersaccount. Bij het aanmaken van uw gebruikersaccount en het uitvoeren van de bestelling verwerken wij uw naam, uw adres, uw e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, onderdeelnummer, omschrijving, hoeveelheid en andere opmerkingen die u aan ons doorgeeft.
2.1.3 Bij het toezenden van sollicitatiedocumenten
Wanneer u als sollicitant sollicitatiedocumenten aan ons verstrekt, bijvoorbeeld per e-mail of via een webformulier op onze website, verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de sollicitatieprocedure. Voor zover uw sollicitatie niet op een specifieke vacature is gericht, maar een zogenaamde open sollicitatie betreft, stemt u tegelijkertijd in met opname in onze sollicitantenpool. Sollicitaties in de sollicitantenpool blijven bewaard voor de duur van één jaar na ontvangst van de sollicitatie. U kunt uw toestemming hiervoor op elk gewenst moment intrekken met werking voor de toekomst (zie hiervoor punt 8.2).
Binnen RSP krijgen uitsluitend die afdelingen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben voor de verwerking van de sollicitatie. Ook door ons ingeschakelde dienstverleners kunnen voor deze doeleinden gegevens ontvangen, mits zij het gegevensgeheim bewaren en zich onder meer verplichten tot naleving van onze schriftelijke instructies op het gebied van gegevensbescherming.
2.2 Algemene gegevens die wij verzamelen bij het gebruik van deze website
Bij het bezoeken van onze website wordt een reeks algemene gegevens verzameld en opgeslagen in logbestanden. Geregistreerd kunnen worden: de gebruikte browsertypen en versies, het door het toegangssysteem gebruikte besturingssysteem, de website vanwaar een toegangssysteem op onze website terechtkomt (zogenaamde referrers), de bronnen die u raadpleegt, datum en tijdstip van een bezoek aan de website, een internetprotocoladres (IP-adres), de internetprovider van het toegangssysteem en andere vergelijkbare gegevens en informatie die ons in staat stellen gevaren af te wenden in geval van aanvallen op onze website.
Bij het gebruik van deze algemene gegevens trekken wij geen conclusies over de betrokkene. Deze gegevens zijn veeleer nodig om de inhoud van onze website correct weer te geven, de presentatie van de inhoud van onze website te optimaliseren, de permanente functionaliteit van onze website te garanderen en om wetshandhavingsinstanties de nodige informatie te verstrekken voor vervolging in geval van een cyberaanval.
Deze gepseudonimiseerd verzamelde gegevens worden door ons daarom enerzijds statistisch en anderzijds met het doel geëvalueerd om de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging te verhogen, om uiteindelijk een adequaat beschermingsniveau voor de door ons verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. De gepseudonimiseerde gegevens van de serverlogbestanden worden gescheiden van alle door een betrokkene verstrekte persoonsgegevens opgeslagen.
2.3 Gegevens die wij verzamelen voor de analyse van het websitegebruik en verbetering door middel van cookies of vergelijkbare analyse-instrumenten
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden geplaatst en opgeslagen.
Veel cookies bevatten een zogenaamde cookie-ID, een unieke identificatiecode. Deze bestaat uit een reeks tekens waarmee websites en servers kunnen worden toegewezen aan de specifieke internetbrowser waarin de cookie is opgeslagen. Dit stelt de bezochte websites in staat om de individuele browser van een betrokkene te onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten. Meer informatie over de omvang, het doel en andere ontvangers van de op cookies gebaseerde gegevensverwerking vindt u in onze Consent Management Tool, die u via de onderstaande links kunt openen.
Vermeld a.u.b. uw toestemmings-ID en de datum wanneer u contact met ons opneemt over uw toestemming.
Uw toestemming is van toepassing op de volgende domeinen: www.rsp.com
Uw huidige status: Cookies toestaan.
Uw toestemmings-ID: yPgWYwjUMrFA6SKxUTNJ/13ftvnEiBbF6Y9w1M85KlvuiWGv6vy/cg==Toestemmingsdatum: maandag 21 juni 2021, 20:32:14 MESZ
2.4 Salesviewer
Voor zover u uw toestemming heeft gegeven, worden met de SalesViewer-technologie van onze dienstverlener SalesViewer GmbH gebruikersgegevens verzameld en opgeslagen voor marketing-, marktonderzoeks- en optimalisatiedoeleinden, met als doel bedrijven te identificeren die geïnteresseerd zijn in onze producten. Gegevens van gebruikers die niet aan een bedrijf kunnen worden gekoppeld, worden onmiddellijk verwijderd. De toewijzing vindt onder meer plaats via het IP-adres. Hiervoor wordt een op javascript gebaseerde code gebruikt. Daarbij worden verzameld: referrer URL, naam, herkomst en branche van het bezoekende bedrijf, bezoekduur, gebruiksgegevens, datum en tijdstip van het bezoek, schermresolutie, gedownloade bronnen van deze website, IP-adres, browserinformatie, apparaatinformatie, geschatte geografische locatie, ID van terugkerende gebruikers. In zoverre vindt er ook profilering plaats.
De met deze technologie verzamelde gegevens worden versleuteld via een eenrichtingsfunctie (zogenaamde hashing). De gegevens worden onmiddellijk gepseudonimiseerd en niet gebruikt om de bezoeker van deze website persoonlijk te identificeren.
De in het kader van Salesviewer opgeslagen gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor hun beoogde doel en er geen wettelijke bewaarplichten zijn die verwijdering in de weg staan.
De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is uw toestemming conform § 25 lid 1 TTDSG en art. 6 lid 1 sub a AVG.
Tegen de gegevensverzameling en -opslag kan op elk moment bezwaar worden gemaakt met werking voor de toekomst door hier op deze link te klikken, om registratie door SalesViewer® binnen deze website in de toekomst te voorkomen. Daarbij wordt een opt-out-cookie voor deze website op uw apparaat geplaatst. Als u uw cookies in deze browser verwijdert, moet u opnieuw op deze link klikken.
3 Worden persoonsgegevens doorgegeven aan een derde land?
Bij sommige van de op cookies gebaseerde gegevensverwerkingen op deze website kan ook een gegevensoverdracht plaatsvinden naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).
Houd er rekening mee dat wanneer u uw toestemming geeft in onze Consent Management Tool voor Google Analytics, u tegelijkertijd conform art. 49 lid 1 sub a AVG instemt met een doorgifte naar het derde land USA. Er bestaat daarbij met name het risico dat uw cookie-gerelateerde gegevens door Amerikaanse autoriteiten worden verwerkt voor controle- en toezichtsdoeleinden, mogelijk ook zonder rechtsmiddelen.
Voor dit land is er geen adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie, aangezien er daar geen met de EU vergelijkbare bepalingen inzake gegevensbescherming zijn (zogenaamde derde landen).
4 Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
RSP verwerkt en bewaart persoonsgegevens van betrokkenen alleen zolang dit nodig is om het doel te bereiken of voor zover dit wettelijk verplicht is.
Indien RSP een arbeidsovereenkomst sluit met de sollicitant, worden de verstrekte gegevens opgeslagen bij RSP ten behoeve van de afwikkeling van de arbeidsrelatie met inachtneming van de wettelijke voorschriften; anders worden de sollicitatiedocumenten uiterlijk vijf maanden na bekendmaking van de afwijzing verwijderd of geanonimiseerd, tenzij andere gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke verwijdering of anonimisering in de weg staan. Een ander gerechtvaardigd belang in deze zin is bijvoorbeeld een bewijsplicht in een procedure op grond van de Algemene wet gelijke behandeling (AGG).
Ook kunnen handels- en belastingrechtelijke bewaartermijnen verwijdering in de weg staan. De daar voorgeschreven termijnen voor bewaring of documentatie bedragen maximaal tien jaar. Als het doel van de opslag vervalt of een wettelijk voorgeschreven bewaartermijn afloopt, worden de persoonsgegevens routinematig en conform de wettelijke voorschriften beperkt of verwijderd, voor zover deze niet als bewijsmiddel worden gebruikt.
5 Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken de bovengenoemde persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG):
5.1 Ter besluitvorming over het aangaan van een arbeidsrelatie (artikel 6 lid 1 sub b AVG i.v.m. § 26 BDSG)
Wij verwerken de gegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie heeft gestuurd om uw geschiktheid voor de functie (of eventueel andere openstaande posities in onze ondernemingen) te controleren en de sollicitatieprocedure uit te voeren conform § 26 BDSG.
5.2 In het kader van de belangenafweging (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
Voor zover noodzakelijk verwerken wij uw gegevens ter behartiging van gerechtvaardigde belangen van ons of van derden, voor zover u geen bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens, voor:
- het instellen van rechtsvorderingen en verdediging bij juridische geschillen;
- het waarborgen van de IT-beveiliging, controle op gegevensbescherming en gegevensbeveiliging;
- de vervolging van strafbare feiten;
- het verstrekken van informatie aan u over onze producten, diensten, aanbiedingen of technische ontwikkelingen (direct marketing) die u als onze klant bij ons aanvraagt of waarvan wij denken dat ze u zouden kunnen interesseren, mits dit wettelijk is toegestaan;
- het integreren van video’s of lettertypen van derden voor een economische exploitatie van onze website;
- de verwerking van aanvragen via het contactformulier;
- het doorgeven van uw persoonsgegevens binnen de bedrijfsgroep, mits dit wettelijk is toegestaan, voor interne administratieve doeleinden, inclusief de verwerking van persoonsgegevens van klanten en werknemers;
- het opslaan van een deel van uw persoonsgegevens wanneer u onze diensten gebruikt of een voorkeur heeft aangegeven met betrekking tot marketingcommunicatie of andere correspondentie, bijv. om vervolgaanvragen te kunnen verwerken, ter verbetering van onze service;
5.3 Op basis van uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
Voor zover u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden (bijv. het verzenden van onze nieuwsbrief), is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op uw toestemming.
Voor het verzenden van de nieuwsbrief maken wij gebruik van de zogenaamde double opt-in procedure, dat wil zeggen dat wij u pas een nieuwsbrief per e-mail sturen als u ons vooraf uitdrukkelijk heeft bevestigd dat u onze nieuwsbrief wenst te ontvangen. U ontvangt daarop van ons een bevestigingsmail met het verzoek om door te klikken op de link in de e-mail te bevestigen dat u onze nieuwsbrief wilt ontvangen. U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief. Een mededeling in tekstvorm aan de onder punt 1 genoemde contactgegevens (bijv. e-mail, fax, brief) is hiervoor voldoende. Uiteraard kunt u ook in elke nieuwsbrief de afmeldlink hiervoor gebruiken.
Ook gebruiken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming voor doeleinden van direct marketing of om uw mening te vragen over onze producten en diensten, die kan worden gebruikt voor marketing-, onderzoeks- en analysedoeleinden, mits u heeft ingestemd met contactopname voor dergelijke doeleinden.
6 Is de verstrekking van persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht?
U bent niet verplicht om ons de bovengenoemde persoonsgegevens via de website te verstrekken.
7 Andere ontvangers?
Naast dienstverleners die in onze opdracht handelen en de eerder genoemde ontvangers, kunnen wij uw persoonsgegevens bovendien aan derden openbaar maken als wij verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken of door te geven om aan een wettelijke verplichting te voldoen of om de rechten, het eigendom of de veiligheid van RSP, onze klanten of anderen te beschermen.
Om uw gegevens te verwerken voor de hier beschreven doeleinden, kan het onder omstandigheden noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken aan (of anderszins te laten verwerken door) een onderneming van onze groep of derden.
8 Uw rechten als betrokkene
Elke persoon die betrokken is bij onze verwerking van persoonsgegevens heeft het recht op inzage conform artikel 15 AVG, het recht op rectificatie conform artikel 16 AVG, het recht op gegevenswissing conform artikel 17 AVG, het recht op beperking van de verwerking conform artikel 18 AVG, het recht op bezwaar uit artikel 21 AVG en het recht op overdraagbaarheid van gegevens uit artikel 20 AVG. Bij het recht op inzage en het recht op gegevenswissing gelden de beperkingen conform §§ 34 en 35 BDSG. Daarnaast bestaat er een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming conform artikel 77 AVG i.v.m. § 19 BDSG.
8.1 Informatie over uw recht van bezwaar conform artikel 21 AVG
8.1.1 Recht van bezwaar in individuele gevallen
U heeft het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op basis van artikel 6 lid 1 sub f AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging); dit geldt ook, voor zover van toepassing, voor profilering op basis van deze bepaling in de zin van artikel 4 lid 4 AVG.
Ook verwerken wij in individuele gevallen uw persoonsgegevens voor direct marketing. U heeft ook dan het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame; dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing.
Indien u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.
Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking voor doeleinden van direct marketing, zullen wij uw persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerken, zonder dat hiervoor andere kosten dan de transmissiekosten volgens de basistarieven ontstaan.
Neem voor uw rechten op het gebied van gegevensbescherming rechtstreeks contact op met de functionaris voor gegevensbescherming.
8.2 Intrekking van verleende toestemmingen
De betrokkene kan een aan ons verleende toestemming op elk moment intrekken. Door de intrekking van de toestemming wordt de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, niet aangetast.
8.2.1 Uitoefening van bezwaar of intrekking van verleende toestemming
Het bezwaar kan vormvrij geschieden en kan bijvoorbeeld telefonisch aan ons worden gericht via:
- door gebruik te maken van ons contactformulier onder Contact voor bezwaar;
- door schriftelijke mededeling aan:
- per telefoon: +49 36 71 57 21 0
- per telefax: +49 36 71 57 21 21
- per e-mail: info@rsp-germany.com
Zum Silberstollen 10
07318 Saalfeld-Beulwitz
9 Beveiliging
In overeenstemming met de wet op de gegevensbescherming nemen wij passende stappen om te waarborgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld. Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van de naar onze website verzonden gegevens niet garanderen; elke overdracht geschiedt op eigen risico. Zodra wij uw informatie hebben ontvangen, passen wij strikte procedures en beveiligingsfuncties toe om onbevoegde toegang voor zover mogelijk te voorkomen.
Links naar websites van derden
Onze website kan eventueel links bevatten naar en van de websites van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen. RSP aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van websites die met haar website zijn verbonden. Wanneer u een website van een derde bezoekt, is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat u het privacybeleid en de voorwaarden leest die voor de betreffende website gelden.
Kennisgevingen van wijzigingen
Indien wij besluiten ons privacybeleid te wijzigen, zullen wij de wijzigingen op onze website plaatsen, zodat u altijd weet welke informatie wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en onder welke omstandigheden wij deze eventueel openbaar maken. Indien wij op enig moment besluiten uw persoonsgegevens te gebruiken op een manier die afwijkt van de manier die op het moment van verzamelen is meegedeeld, zullen wij u per e-mail informeren (voor zover wij op grond van de geldende privacybepalingen verplicht zijn dit te doen).
10 Cookies